Конспект мастер-класса «Мастерство презентации»

Посетил семинар Алексея Каптерева по созданию презентаций. Во время тренинга сложно было отвлекаться на писанину, хотелось больше слушать и делать, но все же небольшой конспект получился.

Презентация это массовая коммуникация

Форматы презентации

1.png

Если делаете презентацию без спикера, например для рассылки, то можно засунуть туда спикера. Очень часто это может быть персонаж.

Слайды для презентации “в переговорке” или почты могут содержать больше информации, чем слайды для конференции.

Плохая презентация
В америке проводили опрос среди менеджеров и выявили топ-5 причин почему презентация является плохой:

5. Недостаточно информации в поддержку главного тезиса. (в России актуальна проблема: главный тезис отсутствует, а значит презентация не убедительна.
4. Выступающий проводил презентацию медленно (жалоба на темп) — скучно
3. Выступающий читал слово в слово со слайдов или с листа — скучно или спикер не нужен
2. Очень много информации на слайде. (Может быть тупо не видно в большом зале) — аудитория не может переварить.
1. Главный тезис замылен огромным количеством несущественных деталей. очень много информации. —неубедительно,непонятно,скучно
Есть смысл делать скучные презентации, только если не нужны ответы и резонанс.

Скучная презентация

Взаимность: когда тебе человек что-то дал, ты чувствуешь что теперь ты тоже что-то должен, может работать на продажу.
Простой пример: сектантская модель продаж.

Без скучного отчета в середине нельзя, должен быть скучный отчет. Нужны цифры.

Внимание включается в начале или в конце. В середине может быть просадка.

3

Хорошая идея — направлена на мир вокруг (клиенты, люди вокруг )

Вопросы, которые надо задавать себе перед создание презентации

1. ЦЕЛЬ: Чего я хочу? Что нужно людям?
2. ПРОБЛЕМА: В чем проблема?
3. РЕШЕНИЕ: Какие доказательства?
4. СВЕРХЦЕЛЬ: Зачем все это?

Хорошая цель для презентации = Вы хотите > Хорошая цель < Им нужно

Наезд это хорошо

— Можно наехать на себя
— Можно наехать на конкурентов
— Можно наехать на аудиторию. (вы все дураки)

Структура презентации

Структура презентации

Ответы на вопросы

Как выявить потребности аудитории?
— Опросы (делать правильно сложно)
— Интервью
— Уточнить у организаторов

Как учесть,что группа неоднородна по знаниям?

— Вводная часть
— Вопросы к аудитории

Какие есть фишки, чтобы подчеркнуть идею?
— Основная проблема,что нет идеи
— Или есть не одна идея, а три
— Подавать короткими месседжами

Как перейти от отчета к презентациям?
— Добавлять эмоции
— Добавлять проблему
— Все это удлиняет коммуникацию

Как сделать чтобы презентация продавала, но не явно?
— Давайте людям ценные знания

Есть ли смысл выдавать интересную информацию вторым слайдом?
— Топ менеджменту — Exectutive summary
— Для массовой аудитории — нельзя
— Топов нельзя долго проблематизировать.

Как воспринимают независимые исследования?
— Независимую аналитику можно использовать. IDC/Gartner

Говорить ли о конкурентах?
В переговорке: говорить, в паблике это плохой тон, лучше делайте лучше.

Еще немного ответов:
Если нет завершения, то презентация плохая

Конец презентации это как минимум резюме.

Если это продажа, делаем призыв к действию в конце.

Хорошая реакция — смех и аплодисменты.

Про слайды

Хороший дизайн презентации, когда мы проходим из точки А до точки Б.

Со слайдами должна быть сразу четкая картинка в голове. Этому надо учиться.

На короткий проект нужно иметь вижн и сразу делать дизайн слайда.

Почему слайды плохие?

— Это не моя работа, я же не дизайнер
— Я хотел бы, но не могу, нет таланта
— В теории может и могу, но не вижу как
— Вижу, но не могу реализовать (тех навык)

«Хороший дизайн помогает решить задачу»

Слайды обычно не хранят долго, поэтому не стоит сильно заморачиваться и делать супер-дизайн.

Основные принципы создания слайдов:
— Чтобы было визуально прикольно (Креатив)
— Функциональность
— Дешево в производстве
— Прилично

Заметка: есть что-то крутое в функциональных вещах. Функциональные вещи обычно красивые (В контексте людей)

4 причины для чего нужны слайды

1. Напоминать
2. Впечатлять
3. Объяснять
4. Доказывать

Доказательства бывают двух видов: цифры,статистика, визуальные данные или просто объект(фото).

На слайде должно быть одно яркое пятно — для фокуса.

Три принципа создания слайдов
— Фокус (что главное? что второстепенное?)
Аналитическая работа.

— Контраст (как отличить одно от другого?)
Если мы видим проблемы — скучно. Нам нужно задрать контраст. Добавление картинок, увеличение текстов.

Девиз — Don’t be wimp

— Целостность
Что можно удалить? — вычищаем неважное

Принципы создания слайдов

Нет смысла использовать два разных шрифта на слайде

50% мозга занято визуальным процессингом.

Выбор шрифта

— Корпоративный (по брендбуку)
Если нет брендбука — сделать, облегчит жизнь в будущем.

Если можно не Calibri.

Не писать шрифтом, которым пишут в туалете:)

Подробно можно посмотреть презентацию Which font should I use?

Текст
— Выделяем основное (смысл)
— Разбиваем на абзацы
— Выделить основное на сайлде
— Задираем контрасты

Советы по типографике

Какой самой лучший шрифт? Тот который в брендбуке.

Основной текст — черный или серый на белом. Цветной допустим в заголовках или для выделения одного двух слоыв
Набор всеми заглавными — только для заголовков длиной не более 6-7 слов

Используйте полужирный шрифт как можно реже, наклонный еще реже. Старайтесь не подчеркивать, если только это не ссылка.

Выравнивайте абзац по левому краю, выравнивание по обоим краям допустимо, только если включены переносы

Оптимальное межстрочное расстояние — 1.2-1.3
Расстояние между абзацами почти всегда должно быть больше межстрочного

Не путайте дефис (-) и длинное тире (—), русские кавычки елочки и английские лапки.

Если контент сложный, подаем схематично.

Иконки можно брать на flaticon.com
Мантра: Без бардака на слайде.

Keynote vs Powerpoint
Побеждает то, чем ты можешь пользоваться на устройстве.
Если win — Powepoint
mac — Keynote

Раз в две минуты слайды должны меняться, можно чаще.

Книги
Дизайн для недизайнеров
The Anatomy of Story
STORY Robert McKee
Роберт Макки, история на миллион долларов

Итог

Рекомендую посетить семинар Алексея даже если вы читали его книгу, будет полезно и интересно.